Prozess-Automation

Ihre Zeit ist zu wertvoll
für Copy & Paste.

Ich eliminiere fehleranfällige Routineaufgaben durch intelligente Schnittstellen (APIs) und smarte Workflows. Skalieren Sie Ihren Umsatz, ohne dass Ihr Backoffice oder Ihre Personalkosten explodieren.

Technologische Infrastruktur & Partner

Der Hebel

Mehr Marge. Null Fehlerquellen.

Eine erfolgreiche digitale Infrastruktur basiert auf zwei unerschütterlichen Säulen: Einer blitzschnellen, fehlerfreien Technik und einer klaren, conversion-optimierten Nutzerführung.

Ressourcen befreien

Effizienz

Kosten senken

Jeder manuelle Datentransfer frisst Marge und birgt Fehlerquellen. Durch nahtlose API-Anbindungen übertragen wir Daten in Echtzeit – vom Kontaktformular direkt ins CRM und die Buchhaltung.

0
Manuelle Übertragungsfehler
100%
Echtzeit-Synchronisation

Grenzenlose Skalierung

Wachstum

24/7 Autopilot

Wenn Ihr Umsatz wächst, bricht das Backoffice oft unter der Last zusammen. Automatisierte Workflows arbeiten rund um die Uhr, werden nie krank und skalieren völlig mühelos mit Ihrem Erfolg.

24/7
Im Einsatz für Ihr Business
10x
Schnellere Prozessabläufe

Wo Ihr Unternehmen aktuell Geld verbrennt.

Manuelle Prozesse

Teure Fehlerquellen

Ihre Mitarbeiter sind hochqualifiziert, verbringen aber Stunden damit, Leads händisch von A nach B zu kopieren, Rechnungen manuell anzulegen oder Onboarding-Mails zu verschicken. Das ist nicht nur extrem demotivierend für Ihr Team, sondern bremst das Wachstum Ihres gesamten Unternehmens aus.

Die unsichtbaren Skalierungs-Killer:

Einsatzbereiche

Was ich für Sie automatisiere.

Marketing & Sales

Eingehende Anfragen werden sofort qualifiziert, im CRM angelegt und dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen. Inklusive automatisierter Follow-up E-Mails, damit kein Lead mehr kalt wird.

Operations & Backoffice

Ich verbinde Ihre Software-Tools. Sobald ein Deal gewonnen ist, erstellt das System automatisch die Rechnung, legt Projektordner an und informiert das Team im Slack/Teams.

HR & Onboarding

Verkürzen Sie das Onboarding von Kunden oder neuen Mitarbeitern. Automatisierte E-Mail-Ketten, automatische Account-Erstellungen und digitale Vertragsabwicklungen laufen komplett ohne Ihr Zutun.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Klarheit vor dem Start. Hier finden Sie die wichtigsten Antworten zu Sicherheit, bestehenden Systemen und dem ROI Ihrer neuen Automatisierungen.

Nein, ganz im Gegenteil. Der größte Vorteil intelligenter API-Automatisierung ist, dass ich Brücken zwischen Ihren bestehenden Tools baue. Egal ob HubSpot, Pipedrive, Slack, Lexoffice oder Outlook – Sie arbeiten in der gewohnten Umgebung weiter, nur dass die Daten ab sofort unsichtbar im Hintergrund fließen.

Datenschutz hat für mich höchste Priorität. Ich baue ausschließlich DSGVO-konforme Workflows. Tools wie n8n oder Make fungieren nur als „Postbote“, der die Daten verschlüsselt von A nach B trägt, ohne sie dauerhaft zu speichern. Ihre Datenhoheit bleibt zu 100% gewahrt.

Meine Workflows sind bewusst extrem robust gebaut. Durch integrierte Fehler-Routinen (Error-Handling) federn sie kurzzeitige Verbindungsprobleme ganz automatisch ab. Nur für den seltenen Fall, dass es durch ein externes Software-Update doch einmal zu einem echten Ausfall kommen sollte, werde ich sofort vom System alarmiert. So kann ich im Hintergrund eingreifen und die Schnittstelle anpassen, bevor Sie in Ihrem Tagesgeschäft überhaupt einen Ausfall bemerken.

In den meisten Fällen bereits ab dem ersten Monat. Wenn ein Prozess, der Ihr Backoffice täglich 2 Stunden kostet, plötzlich in 3 Sekunden vollautomatisch abläuft, sparen Sie sofort harte Personalkosten. Gleichzeitig sinkt die Fehlerquote auf null und Ihre Leads werden schneller bearbeitet.

Nein, sie entfesselt es. Automatisierung ist nicht dazu da, gute Mitarbeiter zu ersetzen, sondern sie von roboterhafter, demotivierender „Copy & Paste“-Arbeit zu befreien. Ihr Team hat endlich wieder Zeit für das, was wirklich zählt: Strategie, Vertrieb und exzellente Kundenbetreuung.

Investition

Ein ROI, der sich sofort rechnet.

Gute digitale Infrastruktur ist kein Kostenpunkt, sondern ein Hebel für mehr Umsatz. Jedes Unternehmen ist einzigartig – daher sind dies typische Projektgrößen, die wir nach unserer Analyse exakt auf Ihren Bedarf anpassen.

Workflow Setup

Starter

Für einen professionellen, schnellen Web-Auftritt.

ab 2.500 € *

Operations Architektur

Business

Die vollintegrierte Vertriebs-Infrastruktur für messbares Wachstum.

ab 5.500 € *

Enterprise & KI

Premium

Für komplexe Infrastrukturen und maximale Skalierung.

ab 12.000 € *

* Die finale Investition richtet sich nach Anzahl der Knotenpunkte und der verwendeten Software-Schnittstellen.

Kontakt

+49 1738105344

Wir sprechen gerne am Telefon direkt über Ihr Anliegen.

felix@felixotten.com

Schreiben Sie mir gerne Ihr Anliegen via E-Mail.

Lassen Sie uns Ihre digitale Infrastruktur planen.

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